ہر دفتر کے لیے ایک جنرل مینیجر مقرر کیا جانا ضروری ہے، اور ہر شعبے اور انتظامیہ کا ایک مینیجر ہوتا ہے جو اس کے انتظام کا ذمہ دار ہے اور براہِ راست اسی کے لیے جوابدہ ہے؛ وہ اپنے کام کے حوالے سے اپنے دفاتر، شعبوں یا انتظامیہ کے اعلیٰ ترین عہدے پر فائز شخص کے سامنے جوابدہ ہیں، اور عمومی قواعد و نظام کی پابندی کے حوالے سے گورنر اور عامل کے سامنے جوابدہ ہیں۔

A general manager has to be appointed for each office; and every department and administration has a manager who is responsible for its management, and is directly responsible for it; and they are accountable in terms of their work to whoever is in charge of the highest post of their offices, departments or administrations; and they are accountable in terms of their adherence to the general rules and systems by the governor and ‘Amil.

لكي تعمل المكاتب والأقسام والإدارات لا بد أن يكون لها مدراء. ولذلك، لكل مكتب مدير عام يتولى بشكل مباشر إدارة شؤون المكتب، ويكون مسؤولاً عن جميع الأقسام والإدارات التابعة له. ولكل قسم وإدارة مدير معيَّن يكون مسؤولاً عنه بشكل مباشر، وعن جميع ما يتبعه من فروع وشُعب.

In order for the offices, departments, and administration to work they must have managers. Therefore, every office has a general manager who is directly in charge of managing the office affairs, and is responsible over all of the departments and administration that come under it. Each department and administration has an appointed manager who is directly responsible for it, and for all that comes under it in terms of branches and sections.

هذا فيما يتعلق بإنشاء إدارة الدوائر أو إقامة الدِّيوان، أما فيما يتعلق بمسؤولية هؤلاء الموظفين المدنيين، فهم موظفون، وفي الوقت نفسه هم رعايا، فمن جهة هم موظفون، أي من جهة قيامهم بعملهم، فهم مسؤولون أمام رئيس دائرتهم أو مديرها. ومن جهة أنهم رعايا، فهم مسؤولون أمام الحكّام من الولاة والمعاونين، وأمام الخليفة، ومقيّدون بأحكام الشريعة والأنظمة الإدارية.

This is with respect to establishing the administration of offices, or establishing the Diwan, however, with respect to the responsibility of these civil servants, they are employees, and at the same time they are citizens, and so from one angle they are employees, in other words, from the angle of undertaking their work, they are accountable to their department head, or manager. And from the angle that they are citizens, they are accountable to the rulers from the governors and assistants, and in front of the Khalifah, and they are restricted by the Shari’ah rules, and the administrative systems.