تُدار شؤون الدولة وشؤون الناس عن طريق المكاتب والدوائر والإدارات، ومهمتها ضمان تسيير أعمال الدولة وقضاء مصالح الناس. يرأس كل مكتب (مصلحة) مدير عام، ويرأس كل دائرة (دائرة) وكل إدارة (إدارة) مدير يتولى شؤونها ويكون مسؤولاً عنها مباشرةً. ويكون هؤلاء المديرون مسؤولين أمام المدير العام المسؤول عن مكاتبهم أو دوائرهم أو إداراتهم من الناحية المهنية، ومسؤولين أمام الوالي والعامل فيما يتعلق بالالتزام بالأنظمة واللوائح العامة. كان رسول الله ﷺ يدير الشؤون ويقضيها، ويعيّن كتّاباً لإدارتها. وهكذا كان رسول الله ﷺ يقضي شؤون الناس في المدينة المنورة، ويحل مشكلاتهم، وينظم علاقاتهم، ويؤمّن حاجاتهم، ويرشدهم إلى ما يُصلحهم. وكل هذه الأمور من قضايا الإدارة التي تيسّر على الناس حياتهم وتخفف عنهم المشكلات والتعقيدات. وفي شأن التعليم، جعل رسول الله ﷺ فداء أسرى الكفار من أسرى الحرب تعليمَ عشرة من أطفال المسلمين، وكان الفداء مقابل الغنائم التي صارت ملكاً للمسلمين. وبذلك كان تأمين التعليم من شؤون المسلمين.

Running of the government's and the people’s affairs is carried out by offices, departments and administrations, whose task is to ensure the management of the State's business and the discharging of the people’s interests. Each office (Maslaha) would be headed by a general manager, and each department (Da'ira) and administration (Idara) would be headed by a director who would run its affairs and be directly responsible for it. Those directors would be answerable to the general director in charge of their offices, departments or administrations from a professional side, and answerable to the Wali and the amil with regards to abiding by the rules and general regulations.. The Messenger of Allah ({BUH) used to run and discharge the affairs and appoint secretaries for their administration. Thus, the Messenger (PBUH) used to discharge the affairs of the people in Al-Madinah, solve their problems, organise their relations, secure their needs and direct them to that which suits them. All of these matters are of the administration issues that ease their life from problems or complications:. In matters of education, The Messenger of Allah (PBUH) made the ransom of the disbelieving prisoners of war the teaching of ten Muslim children, where the ransom was in return for the spoils, which became property of the Muslims. Thus, securing education was one of the Muslims affairs..

في مجال الرعاية الصحية، أُهدي إلى رسول الله ﷺ طبيبٌ، فجعله للمسلمين. وفي كون رسول الله ﷺ قد قُدِّم له هدية فلم يستعملها ولم يأخذها لنفسه، بل جعلها للمسلمين، دليلٌ على أن الرعاية الصحية من مصالح المسلمين. وأما فيما يتعلق بالعمل والتكسب، فقد وجّه رسول الله ﷺ رجلاً إلى أن يشتري قدومًا (فأسًا) وأن يحتطب ويبيع، بدلًا من أن يسأل الناس، حيث قد يعطيه بعضهم ويمنعه آخرون. فكان حلُّ مشكلات العمل من مصالح المسلمين أيضًا. وقد روى أحمد، وصحّحه الترمذي، أن: "رجلًا من الأنصار جاء إلى النبي ﷺ فسأله (صدقة)، فقال النبي ﷺ: أما في بيتك شيء؟ قال: بلى، حِلسٌ نلبس بعضه ونبسط بعضه، وقَعبٌ نشرب فيه من الماء. قال: ائتني بهما. فأتاه بهما، فأخذهما رسول الله ﷺ بيده، وقال: مَن يشتري هذين؟ فقال رجل: أنا آخذهما بدرهم. فقال: مَن يزيد على درهم؟ مرتين أو ثلاثًا. قال رجل: أنا آخذهما بدرهمين، فأعطاهما إياه، وأخذ الدرهمين، فأعطاهما الأنصاري، وقال: اشترِ بأحدهما طعامًا فانبذه إلى أهلك، واشترِ بالآخر قدومًا فائتني به. فأتاه به، فشدّ فيه رسول الله ﷺ عودًا بيده، وقال: اذهب فاحتطب وبِع، ولا أرينّك خمسة عشر يومًا. فذهب الرجل يحتطب ويبيع، فجاء وقد أصاب عشرة دراهم..." [أبو داود، السنن، رقم 1641]. وروى البخاري أن رسول الله ﷺ قال:

In healthcare, the Messenger of Allah (PBUH) was given a doctor as a gift, but he assigned him to Muslims. The fact that the Messenger of Allah (PBUH) received a gift and he did not use it, nor take it, rather he assigned it to the Muslims is evidence that healthcare is one of the interests of Muslims.. In regards to employment, the Messenger of Allah (PBUH) directed a man to buy a robe and then an axe and collect firewood and sell to the people instead of begging from them, where somebody might give him while another would resist. Thus, solving the problems of work was also one of the Muslims' interests. Ahmad reported a hadith and Al-Tirmidhi approved it stating that:. "A man from Al-Ansar came to the Prophet (PBUH) and asked from him (sadaqah). The Messenger (PBUH) said ‘Don't you have anything in your house?’ He said, ‘Yes.’ The Prophet (PBUH) said, ‘Bring them to me.’ He brought them to him. The Messenger of Allah (PBUH) took them in his hand, and said, ‘Who would buy these two?’ A man said, ‘I would take them for two dirhams.’ He gave them to him and took the two dirhams. He gave them to the Ansari and said, ‘Buy with one of them and give it to your family and buy with the other an axe and bring it to me.’ He brought it to him. Then he tied with his hand a rod to it and said, ‘Go and collect firwood and sell, and do not let me see you for fifteen days.’ He did that, and came back having ten dirhams". [Abu Dawud, Sunan, #1641]. Al-Bukhari reported that the Messenger of Allah (PBUH) said:.

لَأَنْ يَأْخُذَ أَحَدُكُمْ حَبْلَهُ فَيَحْتَطِبَ عَلَى ظَهْرِهِ، فَيَبِيعَهَا فَيَكُفَّ اللهُ بِهَا وَجْهَهُ، خَيْرٌ لَهُ مِنْ أَنْ يَسْأَلَ النَّاسَ، أَعْطَوْهُ أَوْ مَنَعُوهُ. [البخاری، صحیح، #2075]

"It is better for any one of you to take a rope and bring a bundle of firewood on his back, and sell it, and thus protect with it his face (of begging) than to beg the people, who might give him or reject."[Bukhari, Sahih, #2075] .

فی مسألة الطرق، نظّم رسول الله ﷺ الطرق في زمانه بجعل عرض الطريق سبعة أذرع عند النزاع. روى البخاري عن أبي هريرة: "قضى النبي ﷺ أنه إذا تنازعوا في الطريق يكون عرضه سبعة أذرع." [البخاري، صحيح، رقم 2473]. وفي رواية مسلم: "إذا اختلفتم في الطريق فاجعلوا عرضه سبعة أذرع". وكان هذا من التنظيم الإداري في ذلك الزمان، وإذا دعت الحاجة إلى أوسع من ذلك فهو جائز على رأي الشافعي.

In the issue of roads, the Messenger of Allah (PBUH) organised the roads at his time by making the road of seven arms in case of dispute. Al- Bukhari narrated from Abu Hurairah:. "The Prophet (PBUH) decided in case there was a dispute the road would be of seven arms." [Bukhari, Sahih, #2473]. The narration by Muslim says:. "If you had dispute over the road make its width seven arms".. This was from the administrative organisation of that time, and if there is need for wider than that it is allowed according to the opinion of Shafi'i. .

نهى رسول الله ﷺ أيضاً عن الاعتداء على الطريق. رواه الطبراني في [الجامع الصغير].

The Messenger of Allah (PBUH) has also prevented transgression against the road. Tabarani reported in [al-Jami’] Al-Saghir:.

مَنْ أَخَذَ مِنَ الطَّرِيقِ شِبْرًا، طَوَّقَهُ اللَّهُ مِنْ سَبْعِ أَرَضِينَ يَوْمَ الْقِيَامَةِ. وفي أمر السقي، تخاصم الزبير مع رجل من الأنصار في سقي ماء السيل الجاري في أرضهما، فقال رسول الله ﷺ: «اسْقِ يَا زُبَيْرُ، ثُمَّ أَرْسِلِ الْمَاءَ إِلَى جَارِكَ». الحديث متفق عليه، واللفظ لمسلم. وهكذا كان رسول الله ﷺ يدير شؤون المسلمين ويحل مشكلاتهم بيسرٍ وسهولةٍ دون تعقيد، وكان يستعين ببعض الصحابة في القيام بذلك، فيجعل شؤون الناس جهازًا موكولًا إلى الخليفة، أو يعيّن عليه مديرًا كفؤًا يتولاه. وهذا ما نعتمده تخفيفًا عن كاهل الخليفة، لا سيما وأن شؤون الناس قد كثرت وتشعبت. وعليه، يكون هناك جهازٌ لشؤون الناس موكولٌ إلى مديرٍ كفؤ، ويُدار بأساليب ووسائل تيسّر على المواطنين العيش فيه، وتؤمّن لهم الخدمات الضرورية دون تعقيد، بل توفّر لهم اليسر والسهولة. ويتكون هذا النظام من إدارات ودوائر ومديريات. فالإدارة هي التدبير العام لأي شأنٍ من شؤون الحكم، كالجنسية، والمواصلات، وسكّ النقود، والتعليم، والصحة، والزراعة، والتوظيف، والطرق وغيرها. وتتولى هذه الإدارة تدبير شؤونها الخاصة، وكذلك جميع الدوائر والمديريات الواقعة تحت إشرافها. والدائرة تدير شؤونها الخاصة وشؤون المديريات التابعة لها. والمديرية تدير شؤونها الخاصة وشؤون جميع الأقسام والشعب الواقعة تحت إشرافها.

"Whoever took of the road of Muslims a handspan, Allah would encircle him from seven earths on the Day of Judgement.". In matters of irrigation, Al-Zubayr disputed with a man from Al-Ansar regarding irrigating from a stream of water flowing in their lands. The Messenger of Allah (PBUH) said:. "O Zubayr, irrigate and then send the water to your neighbour". There is agreement over the hadith, and the words are from Muslim.. Thus, the Messenger of Allah (PBUH) used to run the affairs of the Muslims and solve their problems easily and simply, without complication. He used to seek the help of some Sahabah in conducting that, thus making the affairs of the people an organisation entrusted to the Khalifah or he appointed over it a competent manager that took charge of it. This is what we adopt so as to reduce the burden of the Khalifah, particularly since the affairs of the people have increased and branched out. Accordingly, there would be an organisation for the people's affairs entrusted with a competent manager, and run by styles and means that facilitate the citizens living there, that provides for them the necessary services without complication and rather provides ease and simplicity.. This system consists of administrations, departments and directorates. The administration is the overall management of any government affair, such as citizenship, transportations, money coinage, education, health, agriculture, employment, roads and others. This administration would undertake the management of its own affairs and all the departments and directorates under its control. The department would run its own affairs and those of the directorates under its control. The directorate would also run its own affairs and the affairs of all the sections and divisions under its control..

إنّ الغاية من إنشاء هذه الإدارات والدوائر والمديريات هي تدبير شؤون الدولة وقضاء مصالح الناس. ولضمان سير هذه الإدارات والدوائر والمديريات سيراً سليماً، لا بدّ من تعيين مدراء يتولّون إدارتها. فيُعيَّن لكل إدارة مديرٌ عامّ يتولّى إدارتها بشكل مباشر، ويشرف على جميع الدوائر والمديريات التابعة لها. ولكل دائرة ولكل مديرية يُعيَّن مديرٌ يتولّى إدارة دائرته أو مديريته بشكل مباشر، ويكون مسؤولاً عن الأقسام والشعب المرتبطة بها.

The purpose of establishing these administrations, departments and directorates is to manage the State's affairs and to discharge the people's interests. In order to guarantee the smooth running of these administrations, departments and directorates, directors must be appointed to take charge of them. For each administration, a general director would be appointed to take direct charge of it and to supervise all the departments and directorates that come under it. For each department and for each directorate a manager is appointed to be directly in charge of his department or directorate and to be responsible for the sections and divisions affiliated to it.