Der Gesandte Allahs ﷺ leitete alle Angelegenheiten der Menschen. Er ernannte Schreiber, die als Leiter der Abteilungen des Staates fungierten. ‘Ali ibn Abi Talib war der Schreiber der Verträge, al-Harith ibn ‘Auf war für das Siegel des Gesandten ﷺ zuständig, Mu’ayqeeb ibn Abi Fatimah war Sekretär für die Beute, Hudhayfah ibn al-Yaman war damit beauftragt, die Ernten und Früchte in ganz dem Hidschas zu schätzen, Zubayr ibn al-’Awwam war Sekretär für die Sadaqah, al-Mughira ibn Shu’bah wurde die Aufgabe übertragen, alle Darlehensverträge und Transaktionen niederzuschreiben, und Sharkhabeel ibn Hasanah wurde als Schreiber der Botschaften angestellt, die an verschiedene Könige gesandt wurden. Für jede Abteilung ernannte er ﷺ einen Sekretär oder Direktor, unabhängig von der Anzahl der Abteilungen. In diesen Angelegenheiten zog der Gesandte ﷺ seine Gefährten ausgiebig zu Rate, insbesondere jene, die ein hohes Maß an Verständnis und tiefgründigem Denken zeigten und eine große Hingabe zum Islam besaßen. Es gab sieben solcher Gefährten von den Ansar und sieben von den Muhajirun. Einige von ihnen waren Hamzah, Abu Bakr, Ja’far, ‘Umar, ‘Ali, Ibn Mas’ud, Salman, ‘Ammar, Hudhayfah, Abu Dharr, al-Miqdad und Bilal. Er ﷺ zog auch andere zu Rate, doch die oben genannten Gefährten waren diejenigen, die er ﷺ am häufigsten konsultierte. Insgesamt bildeten sie die Majlis al-Ummah (Versammlung der Umma).
The Messenger of Allah (pbuh) managed all aspects of the people’s affairs. He appointed registrars, who functioned as the heads of departments of State. ‘Ali ibn Abi Talib was the writer of treaties, al-Harith ibn ‘Auf was in charge of the Messenger’s seal, Mu’ayqeeb ibn Abi Fatimah was secretary of the booties, Hudhayfah ibn al-Yaman was in charge of appraising the crops and fruits throughout Hijaz, Zubayr ibn al-’Awwam was secretary of Sadaqah, al-Mughira ibn Shu’bah was given the task of writing all the loan agreements and transactions, and Sharkhabeel ibn Hasanah was employed as the writer of messages which were sent to various kings. He (pbuh) would appoint for every department a secretary or director regardless of the number of departments. In these matters, he (pbuh) consulted his Companions extensively, especially those who showed a large degree of understanding and deep thinking and who possessed great devotion to Islam. There were seven such companions from the Ansar and seven from the Muhajireen. Some of these were Hamzah, Abu Bakr, Ja’far, ‘Umar, ‘Ali, ibn Mas’ud, Salman, ‘Ammar, Hudhayfah, Abu Dharr, al-Muqdad and Bilal. He (pbuh) also consulted others as well, but the above mentioned companions were those whom he (pbuh) consulted most. In all they comprised the Majlis al-Ummah (Assembly of the Ummah).