Le Diwan est un nom donné au lieu où les secrétaires s'installent pour travailler et où les registres sont conservés. C'est aussi un nom donné aux registres eux-mêmes, et il existe un lien entre ces deux significations.

The Diwan is a name given to the place where the secretaries sit down to work and records are kept. It is also a name given to the records themselves, and there is an attachment between the two meanings.

La première institution des Diwans et la désignation d'un lieu pour les conserver ont eu lieu à l'époque de ‘Umar b. Al-Khattab en l'an 20 AH. De son vivant, le Messager d'Allah ﷺ, le Trésor ne possédait pas de Diwan réservé, bien que le Messager d'Allah ﷺ ait nommé des secrétaires pour tenir les registres des fonds. Il a nommé Mu’ayqeeb Ibnu Abi Fatima Aldusi comme secrétaire des butins (Al-ghanaim), Zubayr Ibnul Awwam comme secrétaire des aumônes (Sadaqah), Huzaifah Ibnul Yaman comme secrétaire des produits agricoles du Hijaz, et Abdullah Ibnu Ruwaha comme secrétaire des produits agricoles de Khaybar. Al Mughira Ibnu Shu’ba fut nommé secrétaire pour les prêts et les transactions, tandis qu'Abdullah Ibnu Arqam était secrétaire pour les registres des tribus et de leurs eaux. Cependant, le Messager d'Allah ﷺ ne tenait aucun Diwan et n'avait pas établi de lieu pour les conserver et les consigner par écrit. Cela se poursuivit durant le califat d'Abu Bakr. Cependant, les choses changèrent lorsque ‘Umar b. Al-Khattab devint calife, et que les conquêtes augmentèrent. Cela entraîna par conséquent une augmentation des fonds affluant vers Madinah, ce qui nécessita la mise en place de diwans, la tenue de registres et la désignation de lieux pour les conserver et les consigner.