El diwán es el nombre dado al lugar donde se sientan los secretarios a trabajar y donde se guardan los registros. También es el nombre dado a los propios registros, y existe una conexión entre ambos significados.

The Diwan is a name given to the place where the secretaries sit down to work and records are kept. It is also a name given to the records themselves, and there is an attachment between the two meanings.

La primera institución de los Diwanes y la designación de un lugar para conservarlos se dio en la época de ‘Umar b. Al-Khattab en el año 20 AH. Durante la vida del Mensajero de Allah ﷺ, el Tesoro no tenía un Diwan reservado, aunque el Mensajero de Allah ﷺ sí designó secretarios para llevar registro de los fondos. Nombró a Mu’ayqeeb Ibnu Abi Fatima Aldusi como secretario del botín (Al-ghanaim), a Zubayr Ibnul Awwam como secretario de las Sadaqat, a Huzaifah Ibnul Yaman como secretario de la producción agrícola del Hijaz, y a Abdullah Ibnu Ruwaha como secretario de la producción agrícola de Khaybar. Al Mughira Ibnu Shu’ba fue designado secretario de los préstamos y las transacciones, mientras que Abdullah Ibnu Arqam era secretario de los registros de las tribus y de sus aguas. Sin embargo, el Mensajero de Allah ﷺ no mantuvo ningún Diwan ni estableció un lugar para conservarlos y redactarlos. Esta situación continuó durante el Califato de Abu Bakr. Las cosas cambiaron, no obstante, cuando ‘Umar b. Al-Khattab se convirtió en Califa y las conquistas aumentaron. Esto, a su vez, incrementó los fondos que llegaban a Madinah, lo que hizo necesario establecer diwanes, redactar registros y designar lugares para conservarlos y elaborarlos.

The first establishment of Diwans and designation of a place to keep them in was at the time of ‘Umar b. Al-Khattab in the year 20AH. In the life time of the Messenger of Allah (saw) , the Treasury did not have a reserved Diwan though the Messenger of Allah (saw) did appoint secretaries to keep record of the funds. He appointed Mu’ayqeeb Ibnu Abi Fatima Aldusi as secretary of the spoils (Al-ghanaim), and Zubayr Ibnul Awwam as secretary of the Sadaqat, Huzaifah Ibnul Yaman as secretary over the agricultural produce of Hijaz, and Abdullah Ibnu Ruwaha as secretary over the agricultural produce of Khaybar. Al Mughira Ibnu Shu’ba was appointed as secretary for the loans and transactions, while Abdullah Ibnu Arqam was a secretary for the records of the tribes and their water. However, the Messenger of Allah (saw) did not keep any Diwans nor did he set up a place for keeping them and writing them. This went on during the Khilafah of Abu Bakr . However, things changed when ‘Umar b. Al-Khattab became Khalifah, and the conquests increased. This consequently increased funds pouring into Madinah, which necessitated the setting up of diwans and writing records and designating places for keeping them and writing them.

Se ha transmitido que la razón directa del establecimiento de los Diwanes fue que Abu Hurayra trajo una vez a ‘Umar una gran cantidad de fondos desde Bahréin. Entonces ‘Umar le preguntó: “¿Qué has traído?”. Él respondió: “Te he traído quinientos mil dírhams (500.000)”. ‘Umar le dijo: “¿Sabes de lo que hablas? Debes estar cansado, así que vete a dormir y ven a verme por la mañana”. Cuando volvió al día siguiente, ‘Umar le preguntó: “¿Cuánto es?”. Abu Hurayra dijo: “500.000 dírhams”. ‘Umar preguntó: “¿Es lícito (halal)?”. Abu Hurayra respondió: “No sé nada más que eso”. Ante esto, ‘Umar subió al minbar, alabó a Allah (swt) y lo glorificó, y luego dijo: “¡Oh gente! Nos ha llegado una gran cantidad de fondos, así que, si lo deseáis, podemos repartirla entre vosotros por medida, o si lo preferís, podemos contarla”. Un hombre de entre la gente dijo: “¡Oh Amir al-Mu’minín! ¿Por qué no estableces libros de cuentas (diwan) para que puedas registrar lo que das a la gente?”.

It has been reported that the direct reason behind establishing the Diwans was because Abu Hurayra once brought to ‘Umar a large amount of funds from Bahrain. So ‘Umar asked him: “What have you brought?” He said: “I brought you five hundred thousand Dirhams (500,0000).” ‘Umar said to him: “Do you know what you are talking about? You must be tired, so go to sleep and come and see me in the morning. When he came the next day, ‘Umar asked him ‘How much is it?’ Abu Hurayra said: ‘500,000 Dirham.’ ‘Umar enquired: ‘Is it legitimate (Halal)?’ Abu Hurayra replied: ‘I know nothing else but that. Upon this ‘Umar stepped up the Mimbar, praised Allah (swt) and glorified Him, then said: ‘O people! A large amount of funds has reached us, so if you wish we can divide it among you in measure or if you wish we can count it. A man from among the people said: “O Amir al-Mu’amineen!, Why don’t you set up account books (Diwan) so that you can record whatever you give to people.’”.

Al-Waqidi relató: En verdad, ‘Umar b. Al-Jattab consultó a los musulmanes sobre el establecimiento de los registros de cuentas (Diwanes). Ali le dijo: «Cada año, debes repartir todos los fondos que recibas sin retener nada». Uthman dijo: «Veo que hay grandes sumas de fondos que deben entregarse a la gente; si no se lleva un registro de quién ha recibido y quién no, temo que las cosas se nos vayan de las manos». Ante esto, Al-Walid Ibnu Hisham Ibnul Mughira dijo: «He estado en Ash-Sham y supe que sus reyes habían establecido un registro de cuentas (Diwan) y reclutado soldados (para la guerra), así que ¿por qué no hacéis lo mismo?». ‘Umar tomó su consejo y convocó a Aqueel Ibnu Abi Talib, a Majrama Ibnu Nawfal y a Jubayr Ibnu Mut’im, que eran genealogistas de Quraysh, y les dijo: «Id y realizad un censo casa por casa». Comenzaron por Bani Hashim, luego por Abu Bakr y su familia, después por ‘Umar y su familia, y luego contaron las tribus y se lo informaron a ‘Umar. Cuando ‘Umar examinó el censo, dijo: «No, no quería que fuera así; sin embargo, comenzad por la familia del Mensajero de Allah ﷺ, luego por los más cercanos a ellos, y así sucesivamente, hasta que situéis a ‘Umar donde Allah (SWT) lo ha puesto».

Al- Waqidi reported: Verily ‘Umar b. Al-Khattab consulted the Muslims about setting up the account books (Diwans). Ali said to him; “Each year, you should divide all the funds you receive without holding back anything.” Uthman said: “I can see that there are large amounts of funds to be given to the people, if these people are not counted to help keep track of who has taken from who has not , I fear that things could get out of hand.” Upon this Al-Walid Ibnu Hisham Ibnul Mughira said: I have been to Ash-Sham and I learnt that its Kings had set up an account book(Diwan) and recruited conscripts (for war), so why don’t you do the same? ‘Umar took up his advice and summoned Aqueel Ibnu Abi Talib and Makhrama Ibnu Nawfal, and Jubayr Ibnu Mut’im who were of the genealogist of Quraysh, and said to them: Go and carry a house to house census. So they began with Bani Hashim, then with Abu Bakr and his folk then ‘Umar and his folk, then they counted the tribes and reported back to ‘Umar. When ‘Umar looked at the census he said: No, I did not want it to be like this, however, do start with the family of the Messenger (saw), then the nearer to them and so on until you put ‘Umar where Allah (swt) has put him.

Esto, en lo que respecta al Diwan (libro de cuentas) de las asignaciones y los reclutas, se escribió en árabe. En cuanto al Diwan del tiempo de pago y la recaudación de fondos, el caso fue distinto. El Diwan de Iraq se escribía en persa, como ocurría en la época del imperio persa, y lo mismo sucedía con el Diwan de los países que estaban bajo el dominio persa. Así, el Diwan de su impuesto sobre la tierra y de la yizia, el tiempo de pago y la recaudación de fondos, se escribía en persa. En cuanto a Ash-Sham y las zonas que estaban gobernadas por los romanos, su Diwan se escribía en romano, como ocurría cuando estas estaban bajo el gobierno romano. Esto continuó desde los días de ‘Umar ibn Al-Jattab hasta la época del califato del omeya Abdul Malik ibn Marwan, cuando en el año 81 d.H. el Diwan de Ash-Sham se trasladó al árabe.

This, as far as the Diwan (account book) of the grants and the conscripts is concerned, and it was written in Arabic. As for the Diwan of the payment time and fund collection, the case was different. The Diwan of Iraq was written in Persian as it was the case in the times of the Persian empire, so was the Diwan of the countries which were under the Persian ruling. Thus the Diwan of their land tax and Jizya, payment time and funds collection were written in Persian. As for Ash- Sham and the areas which were ruled by the Romans, their Diwan was written in Roman as it was the case when these were ruled by the Romans. This went on since the days of ‘Umar b. Al- Khattab until the time of the Khilafah of the Umayyad Abdul Malik Ibnu Marwan, when in the year 81AH the Diwan of Ash-sham was transferred to Arabic.

Se ha narrado que lo que llevó a Abdul Malik Ibnu Marwan a trasladar el Diwan del romano al árabe fue que el secretario del Diwan, que era romano, en cierta ocasión necesitó agua para su tintero, así que orinó en el tintero en lugar de echar agua. Abdul Malik se enteró de esto y lo reprendió; luego ordenó a Sulayman Ibnu Sa’ad que trasladara el Diwan al árabe. Entonces le pidió ayuda poniendo a su disposición el Kharaj de Jordania durante un año. Él aceptó y lo nombró Wali de Jordania, cuyo Kharaj era de 180.000 dinares. A Sulayman le llevó menos de un año completar la traducción del Diwan al árabe. Se lo llevó a Abdul Malik Ibnu Marwan, quien entonces convocó a su secretario Sarjoon y se lo mostró. Sarjoon se entristeció por esto y abandonó la corte de Abdul Malik abatido. Otros escribientes romanos se reunieron con él, y les dijo: “Más les vale buscar otra forma de ganarse la vida, pues Allah (swt) les ha quitado esta provisión.”.

It has been reported that what led Abdul Malik Ibnu Marwan to transfer the Diwan from Roman to Arabic was that the Secretary of the Diwan who was Roman, was once in need of water for his inkwell so he urinated in the inkwell instead of putting water. Abdul Malik heard of this and rebuked him; then he ordered Sulayman Ibnu Sa’ad to tranfer the Diwan to Arabic. So he asked him for assistance by making the Kharaj of Jordan available to him for one year. He agreed and appointed him Wali over Jordan, whose Kharaj was 180,000 Dinars. It took Sulayman less than a year to complete the translation of the Diwan into Arabic. He took it to Abdul Malik Ibnu Marwan who then summoned his Secretary Sarjoon and showed it to him. Sarjoon was saddened by this and left Abdul Malik’s court dejected. Other Roman clerks met with him, so he said to them: “You better seek another way of earning your living, for Allah (swt) has taken away this provision from you.”.

En cuanto al Diwan de Irak, fue el Wali de Al-Hajjaj Abdul Malik sobre Irak quien ordenó a su secretario Salih Ibnu Abdul-Rahman que lo trasladara del persa al árabe. Salih dominaba ambas lenguas, así que aceptó la tarea y se le concedió tiempo para completarla. Cuando Muradnashah Ibnu Zadan Farukh, el secretario persa de Al-Hajjaj, tuvo noticia de esto, intentó sobornar a Salih con 100.000 dírhams para que fingiera incompetencia, pero él se negó. Entonces le dijo: "Que Allah (swt) te separe de esta vida como tú has desmenuzado la lengua persa".

As for the Diwan of Iraq, it was Al- Hajjaj Abdul Malik’s Wali over Iraq that ordered his Secretary Salih Ibnu Abdul-Rahman to transfer it from Persian into Arabic. Salih was fluent in both languages, so he agreed to do this and was given time to complete the task. When the Persian Secretary of Al- Hajjaj, Muradnashah Ibnu Zadan Farukh, heard of this, he tried to bribe Salih with 100,000 Dirham in order to pretend his incompetence, but he refused. So he said to him: May Allah (swt) dissect you from this life as you have dissected the Persian language.