Das Diwan ist die Bezeichnung für den Ort, an dem die Schreiber zur Arbeit zusammensitzen und Aufzeichnungen aufbewahrt werden. Es ist auch die Bezeichnung für die Aufzeichnungen selbst, und zwischen beiden Bedeutungen besteht eine Verbindung.

The Diwan is a name given to the place where the secretaries sit down to work and records are kept. It is also a name given to the records themselves, and there is an attachment between the two meanings.

Die erste Einrichtung von Diwanen und die Bestimmung eines Ortes zu deren Aufbewahrung erfolgte zur Zeit von ‘Umar b. Al-Khattab im Jahr 20 n. H. Zu Lebzeiten des Gesandten Allahs ﷺ besaß die Schatzkammer kein eigens dafür vorgesehenes Diwan, obwohl der Gesandte Allahs ﷺ Schreiber bestellte, die die Aufzeichnungen über die Gelder führten. Er setzte Mu’ayqeeb Ibnu Abi Fatima Aldusi als Schreiber über die Beute (Al-ghanaim) ein, Zubayr Ibnul Awwam als Schreiber der Sadaqat, Huzaifah Ibnul Yaman als Schreiber über die landwirtschaftlichen Erzeugnisse des Hijaz und Abdullah Ibnu Ruwaha als Schreiber über die landwirtschaftlichen Erzeugnisse von Khaybar. Al Mughira Ibnu Shu’ba wurde als Schreiber für die Darlehen und Geschäftsvorgänge eingesetzt, während Abdullah Ibnu Arqam Schreiber für die Verzeichnisse der Stämme und ihrer Wasserstellen war. Der Gesandte Allahs ﷺ führte jedoch keine Diwane und richtete auch keinen Ort zu deren Aufbewahrung und Niederschrift ein. So blieb es während des Kalifats von Abu Bakr. Als ‘Umar b. Al-Khattab jedoch Kalif wurde und die Eroberungen zunahmen, änderte sich dies. Dadurch strömten immer mehr Gelder nach Madinah, weshalb es notwendig wurde, Diwane einzurichten, Aufzeichnungen zu führen und Orte für deren Aufbewahrung und Niederschrift zu bestimmen.