ディーワーンとは、書記たちが座って仕事をし、記録が保管される場所に与えられた名称である。また、その記録そのものにも同じ名称が与えられており、この二つの意味の間には結びつきがある。

The Diwan is a name given to the place where the secretaries sit down to work and records are kept. It is also a name given to the records themselves, and there is an attachment between the two meanings.

ディーワーン（台帳・記録簿）の最初の設置と、それを保管する場所の指定は、ヒジュラ暦20年、ウマル・ブン・アル＝ハッターブの時代に行われた。 預言者ムハンマド ﷺ の在世中、国庫には専用のディーワーンはなかったが、預言者ムハンマド ﷺ は資金の記録を取るための書記を任命していた。ムアイカーブ・イブン・アビー・ファーティマ・アッ＝ダウスィーを戦利品（アル＝ガナーイム）の書記に、ズバイル・イブン・アッ＝アッワームをサダカの書記に、フザイファ・イブン・アル＝ヤマーンをヒジャーズの農産物の書記に、アブドゥッラー・イブン・ルワーハをハイバルの農産物の書記に任命した。アル＝ムギーラ・イブン・シュウバは貸付と取引の書記に任じられ、アブドゥッラー・イブン・アルカムは部族とその水源の記録の書記であった。 しかし、預言者ムハンマド ﷺ はディーワーンを設けず、それを保管し記録を書くための場所も設けなかった。この状態はアブー・バクルのカリフ職の期間も続いた。ところが、ウマル・ブン・アル＝ハッターブがカリフとなり征服地が拡大すると事情は変わった。その結果、マディーナに流入する資金が増え、ディーワーンを設立し、記録を書き、それらを保管し記載する場所を定める必要が生じたのである。

The first establishment of Diwans and designation of a place to keep them in was at the time of ‘Umar b. Al-Khattab in the year 20AH. In the life time of the Messenger of Allah (saw) , the Treasury did not have a reserved Diwan though the Messenger of Allah (saw) did appoint secretaries to keep record of the funds. He appointed Mu’ayqeeb Ibnu Abi Fatima Aldusi as secretary of the spoils (Al-ghanaim), and Zubayr Ibnul Awwam as secretary of the Sadaqat, Huzaifah Ibnul Yaman as secretary over the agricultural produce of Hijaz, and Abdullah Ibnu Ruwaha as secretary over the agricultural produce of Khaybar. Al Mughira Ibnu Shu’ba was appointed as secretary for the loans and transactions, while Abdullah Ibnu Arqam was a secretary for the records of the tribes and their water. However, the Messenger of Allah (saw) did not keep any Diwans nor did he set up a place for keeping them and writing them. This went on during the Khilafah of Abu Bakr . However, things changed when ‘Umar b. Al-Khattab became Khalifah, and the conquests increased. This consequently increased funds pouring into Madinah, which necessitated the setting up of diwans and writing records and designating places for keeping them and writing them.